企業管理與企業計算
下面重點介紹在企業管理和企業計算中起著重要作用的信息技術和信息系統。
1. ERP系統
隨著信息化進程的不斷推進,大多數企業的核心業務信息系統已經在內部增量式地開發了許多年。每個系統都有自己的文件和數據庫,并且松散地集成在一起。20世紀90年代,企業試圖集成它們的遺產信息系統,但效果并不好.理想情況下,企業應當重新開發它的核心業務應用系統,使之成為一個單一的集成信息系統。不過,很少有企業有足夠的資源嘗試這種做法。而企業資源計劃(Enterprise Resource Planning, ERP)給出了針對這個問題的一種解決方案。
ERP系統是綜合了很多事務處理和信息系統應用特征的、大規模的統一應用程序。企業可以使用ERP系統來集成其內部不同職能部門所執行的過程和活動,如會計、銷售、制造和庫存管理等。ERP系統通過使用一個供所有應用程序共享的數據庫,把這些分離的應用程序集成起來。當客戶服務代表接受一個訂單時,把訂單內容輸人到這個公共數據庫中,同時根據需要立即使用其他應用功能。ERP系統實時地工作,數據庫在發生變化時進行更新,并且任何
人都可以使用最新狀態來管理自己的業務部分。
2.供應鏈管理
互聯網和B2B電子商務永久地改變了制造商、供應商和客戶間的相互關系,他們構成了供應鏈(Supply Chain),三方之間的合作與整合正在取代原來的層次關系。之所以發生這種變化,是因為信息技術已經使它成為可能,也因為很多企業被迫改善它們接收、處置或者分配貨物和材料的方式.目前,很多企業正在設法:
- 在不影響交貨的情況下,盡量減少存貨M;
- 降低保持現有貨物所需的成本;.
- 減少補充次數;
- 削減與運送貨物有關的運輸成本;
- 消除不能給公司或者客戶增加價值的活動。
一個企業的供應鏈,指該企業與其供應商之間以及與其客戶之間的元件、配件、材料、資金和信息的流動。供應鏈管理指對互聯供應商和購買者的活動的監督。供應鏈管理牽涉到大量活動,包括元件、配件、材料和服務的來源,貨物的生產,成品的分銷,在銷售時與購買者(某些情況下是消費者)的交互。供應鏈中的任何一個環節都會影響成本、交易時間和質量。
供應鏈管理軟件幫助企業跨越企業范圍與供應商、分銷商和零售商建立聯系,以改變企業執行日常業務的方法。這種軟件有助于企業改變制造產品、銷售產品的各個階段的活動,使得企業能夠更有效地執行這些活動,從而使各方都受益。
優秀的供應鏈管理系統設法平衡供應鏈和需求。因此,系統要對整個供應鏈(從最初的供應商到最終的購買者)進行分析,而不僅僅是一個企業的需求。良好的供應鏈實踐主要考慮供應鏈成員的相互作用,設法產生對所有的參與企業及其客戶都有益的結果。
3.客戶關系管理
客戶關系管理(Custom Relation Management,CRM)是管理企業與客戶之間關系的系統,用以實現客戶價值的最大化。CRM源于“以客戶為中心”的新型商業模式。CRM向企業的銷售、市場和服務等部門提供全面、個性化的客戶資料,強化跟蹤服務和信息分析能力,使這些部門的工作人員能夠協同建立和維護一系列與客戶以及合作伙伴之間卓有成效的一對一關系,從而使企業得以提供更快捷和周到的優質服務;提高客戶滿意度,保持并吸引更多的客戶。
CRM最早由美國的Gartner Group提出。自1997年開始,全球的CRM市場一直處于快速增長之中,年增長率保持在50%以上。從地域來看,北美是CRM最大的市場,其次是西歐。從行業范圍來看,大多數的CRM解決方案供應商并沒有把他們的產品局限在單一的行業市場,而是分布于眾多行業,如制造
業、保險業、金融業以及高科技行業。我國的 CRM應用行業目前以郵電、金融等經濟實力較強、信息化程度較高的行業為主。
4.企業應用集成
企業應用集成(Enterprise Application Integration,EAI)把企業信息系統的過程、軟件、硬件和標準組合在一起,使連網的應用能夠有效地共享資源和數據,達到整體的互操作性。它是一種邏輯環境,支持新的或需要變更的企業部署。這里,“企業”泛指包括政府、社會團體、各種產業等在內的組織機構.所以,企業應用集成的概念和方法可以在多種組織機構中使用。
EAI把資源或應用連接起來,使業務活動能夠共享資源和過程。這種連接可以分為四種類型。
- 數據庫連接:通過數據庫共享信息和復制信息。
- 應用連接:企業的多個應用系統共享業務過程和數據。
- 數據倉庫:從不同的數據源提取數據,集中進行分析。
- 公用的虛擬系統:將企業計算的所有方面組合在一起,形成一個統一的應用系統。
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